Pada contoh langkah-langkah membuat laporan ini, akan disajikan sebanyak 20 sheet. Pada sheet pertama akan disajikan berupa data-data untuk laporan ini. Sedangkan sheet selanjutnya merupakn laporan per bulan, triwulan, semester dan tahunan.
Langkah-langkah pembuatan laporan tahunan ini yaitu :
1. Bukalah microsoft excel
2. Buatlah sebanyak 20 sheet.
Cara menambah sheet :
Klick kiri pada lambang yang berada di sebelah kanan Sheet3. Sesudah melakukan langkah ini sheet akan bertambah secara satu sheet secara otomatis.
Dimana, sheet tersebut diberi nama yang terdiri dari:
-sheet 1 : data
-sheet 2-4 : bulan januari, februari, maret
-sheet 5 : triwulan I
-sheet 6-8 : bulan april, mei, juni
-sheet 9: triwulan II
-sheet 10 : semester I
-sheet 11-13 : bulan juli, agustus, september
-sheet 14 : triwulan III
-sheet 15-17 : bulan oktober, november, desember
-sheet 18 : triwulan IV
-sheet 19 : semester II
-sheet 20 : tahunan
3.Buatlah data yang diperlukan pada sheet pertama atau sheet data, dan beri nama pada setiap selnya atau box nya untuk memudahkan pembuatan laporan pada sheet berikutnya.dan untuk lebih mudahnya, Anda bisa membuat pemanggil data dengan menggunakan hyperlink
4.Untuk sheet-sheet selanjutnya, Anda bisa membuat judul laporan dengan formula sesuai name box yang sudah di buat pada sheet data tadi.
pada sheet ini, buatlah data-data tadi dalam bentuk tabel sesuai bulan yang disajikan. Begitu pun untuk sheet-sheet selanjutnya.
5.Agar lebih jelas, Anda bisa menambahkan penjelasan pada setipa sel yang dirasa perlu penjelasan dengan memberikan comment.cara nya yaitu klik kanan pada seltersebut- insert comment -buat penjelasannya.
6. Butlah kesimpulan dari tabel yang ada dengan menggunakan rumus sesuai formula .
Contoh : ="Catatan:pada bulan "&JAN&" ini jumlah posyandu yang perlu dibina D/S nya adalah "&COUNTIF(K7:K16;"Bina")&" Posyandu dan N/S sebanyak "&COUNTIF(L7:L16;"Bina")&" posyandu"
7.Jangan lupa tambahkan grafik agar data yang disajikan lebih jelas
8. Agar mempermudah pembuatan laporan selanjutnya, cukup di copy-paste kan saja dari bulan yang sebelumnya. tetapi jangan lupa untuk menyesuaikan judul laporan, data dan grafik pada bulan selanjutnya tersebut.
9. Rumus-rumus yang diperlukan dalam m.excel :
Cara menambah sheet :
Klick kiri pada lambang yang berada di sebelah kanan Sheet3. Sesudah melakukan langkah ini sheet akan bertambah secara satu sheet secara otomatis.
Dimana, sheet tersebut diberi nama yang terdiri dari:
-sheet 1 : data
-sheet 2-4 : bulan januari, februari, maret
-sheet 5 : triwulan I
-sheet 6-8 : bulan april, mei, juni
-sheet 9: triwulan II
-sheet 10 : semester I
-sheet 11-13 : bulan juli, agustus, september
-sheet 14 : triwulan III
-sheet 15-17 : bulan oktober, november, desember
-sheet 18 : triwulan IV
-sheet 19 : semester II
-sheet 20 : tahunan
3.Buatlah data yang diperlukan pada sheet pertama atau sheet data, dan beri nama pada setiap selnya atau box nya untuk memudahkan pembuatan laporan pada sheet berikutnya.dan untuk lebih mudahnya, Anda bisa membuat pemanggil data dengan menggunakan hyperlink
4.Untuk sheet-sheet selanjutnya, Anda bisa membuat judul laporan dengan formula sesuai name box yang sudah di buat pada sheet data tadi.
pada sheet ini, buatlah data-data tadi dalam bentuk tabel sesuai bulan yang disajikan. Begitu pun untuk sheet-sheet selanjutnya.
5.Agar lebih jelas, Anda bisa menambahkan penjelasan pada setipa sel yang dirasa perlu penjelasan dengan memberikan comment.cara nya yaitu klik kanan pada seltersebut- insert comment -buat penjelasannya.
6. Butlah kesimpulan dari tabel yang ada dengan menggunakan rumus sesuai formula .
Contoh : ="Catatan:pada bulan "&JAN&" ini jumlah posyandu yang perlu dibina D/S nya adalah "&COUNTIF(K7:K16;"Bina")&" Posyandu dan N/S sebanyak "&COUNTIF(L7:L16;"Bina")&" posyandu"
7.Jangan lupa tambahkan grafik agar data yang disajikan lebih jelas
8. Agar mempermudah pembuatan laporan selanjutnya, cukup di copy-paste kan saja dari bulan yang sebelumnya. tetapi jangan lupa untuk menyesuaikan judul laporan, data dan grafik pada bulan selanjutnya tersebut.
9. Rumus-rumus yang diperlukan dalam m.excel :
-Untuk Jumlah data yang ada di tabel menggunakan rumus : =SUM(cell yang akan di sum)
-Untuk merata-ratakan data yang ada di tabel dengan rumus : =AVERAGE(cell yang akan di rata-ratakan)
-Untuk kesimpulan banyak data yang diperlukan dengan rumus : =COUNTIF(cell yang bersangkutan)
10. Agar lembaran kerja kita terlindungi, alangkah baiknya jika kita membuat protect sheet, dengan cara: review-protect sheet-masukkan pasword yang akan anda ingat dengan mudah.
Semoga bermanfaat..^_^
silahkan lihat disini.
Komentar
Posting Komentar